Cotiza Express es la solución de Coceano para automatizar el proceso de cotizar: en vez de que alguien de tu equipo arme cada propuesta a mano en una planilla o un documento, el sistema toma los datos del cliente y del pedido, aplica tus reglas de precio y condiciones, y genera una cotización lista para enviar en minutos, no en horas.

¿A qué negocios les sirve esto?

A cualquier empresa cuya operación diaria o semanal incluye armar cotizaciones para clientes: constructoras y contratistas, talleres, agencias de servicios, distribuidoras, empresas de arriendo de equipos, consultoras. La señal es simple: si alguien de tu equipo dedica un bloque real de horas cada semana a copiar datos de un pedido en una plantilla, calcular precios, y formatear un documento antes de enviarlo, ese tiempo es exactamente lo que Cotiza Express reemplaza.

¿Cómo funciona en la práctica?

El flujo completo tiene cuatro pasos:

  1. Solicitud. El cliente completa un formulario con lo que necesita (producto o servicio, cantidad, condiciones particulares), en una página con la marca de la empresa.
  2. Propuesta. El sistema aplica el catálogo y las reglas de la empresa y genera una cotización en PDF, con portada personalizada para ese cliente, el detalle de lo cotizado y los términos y condiciones.
  3. Envío. La propuesta llega al correo del cliente y el dueño del negocio recibe la notificación de la nueva cotización.
  4. Aceptación. El correo del cliente incluye un botón "Aceptar propuesta". Al presionarlo, el dueño recibe un correo que le avisa qué cliente aceptó y puede responderle desde ese mismo hilo para avanzar al cierre de la venta.

Si el proceso lo requiere, una persona revisa la propuesta antes del envío; si las reglas son lo bastante claras, el envío queda automático. El detalle de la solución está en la página de Cotiza Express.

¿Qué gana una empresa con esto?

Tres cosas concretas: velocidad de respuesta (un cliente que recibe una cotización en minutos en vez de días tiene más probabilidad de cerrar con esa empresa antes que con la competencia), consistencia (todas las cotizaciones salen con el mismo formato y las mismas reglas de precio, sin depender de quién las arme ese día), y tiempo del equipo liberado para vender, no para hacer trabajo administrativo repetitivo.

¿Qué no reemplaza?

No reemplaza el criterio comercial en casos que realmente lo necesitan: una negociación compleja, un cliente con condiciones fuera de lo estándar, o una cotización que depende de una visita técnica previa siguen necesitando intervención humana. Cotiza Express está pensado para el volumen de cotizaciones estándar y repetitivas, que en la mayoría de las empresas es la mayoría de los casos, no para reemplazar por completo el criterio de un vendedor con experiencia.

¿Por qué es una novedad dentro de lo que ofrece Coceano?

Porque nace de un problema que Coceano mismo enfrenta: coordinar cotizaciones a medida para distintos tipos de cliente, con distintos niveles de complejidad, es un trabajo manual que consume tiempo del equipo comercial en cualquier empresa de servicios, no solo en la nuestra. Cotiza Express empaqueta esa misma solución para que otras empresas con el mismo problema no tengan que resolverlo desde cero.

Si tu equipo pasa horas cada semana armando cotizaciones a mano, esto probablemente te suena familiar. El primer paso no es automatizar todo de una vez: es mapear cuánto de ese proceso ya sigue reglas claras y repetibles, y automatizar esa parte primero. Para elegir bien por dónde partir, revisa qué procesos conviene automatizar primero.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Cotiza Express?

Es la solución de Coceano para automatizar las cotizaciones: toma los datos del cliente y del pedido, aplica tus reglas de precio y condiciones y genera una cotización con el formato y la marca de tu empresa, lista para enviar en minutos y no en horas.

¿Qué tipo de empresas pueden usar Cotiza Express?

Las que arman cotizaciones para clientes de forma diaria o semanal: constructoras y contratistas, talleres, agencias de servicios, distribuidoras, empresas de arriendo de equipos y consultoras.

¿Cotiza Express reemplaza al vendedor?

No. Está pensado para las cotizaciones estándar y repetitivas. Las negociaciones complejas, los clientes con condiciones fuera de lo estándar o las cotizaciones que dependen de una visita técnica previa siguen necesitando a una persona.